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Kontaktadresse
Elektra Reigoldswil Genossenschaft
Oberbiel 40
4418 Reigoldswil
Telefon: 061 941 14 30
E-Mail: info@elektra-reigoldswil.ch

Handelsregistereintrag
Eingetragene Firma: Elektra Reigoldswil Genossenschaft
Mehrwertsteuernummer: CHE-106.641.296 MWST

Rechtliche Hinweise
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Datenschutzerklärung

1. Zweck
   Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie die Elektra Reigoldswil die Personendaten von Kunden, Lieferanten und Webseitenbesuchern bearbeitet. Wir beachten bei der Verarbeitung von Personendaten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummern, die Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes.

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1. Kontaktdaten Verantwortlicher
   Elektra Reigoldswil Genossenschaft
   Oberbiel 40
   4418 Reigoldswil
   E-Mail: info@elektra-reigoldswil.ch

Jede betroffene Person kann sich bei Fragen oder Anregungen zum Datenschutz jederzeit an uns wenden.

1. Welche Daten wir zu welchen Zwecken bearbeiten

• Kunden: Wenn Sie oder Ihr Arbeitgeber Kunde von uns sind, bearbeiten wir Ihre Personendaten (Name, Kontaktdaten, Korrespondenzen, Aufzeichnungen über Meetings, Ihre Interaktionen mit von uns zur Verfügung gestellter Software, Supportanfragen, etc.), um den mit uns abgeschlossenen Vertrag zu erfüllen. Auf Sozialen Medien veröffentlichen wir Kundendaten nur, wenn eine explizite Zustimmung vorliegt. Wir können Ihre Personendaten, sofern nicht durch die Grundversorgung/Netzbetrieb erhoben, zudem verwenden um Ihnen Newsletter oder ähnliche Kommunikationen zu schicken, was Sie jederzeit ablehnen können. Wir führen kein Profiling durch.
• Lieferanten: Wenn Sie oder Ihr Arbeitgeber ein Lieferant von uns sind, bearbeiten wir Ihre Personendaten (Name, Kontaktdaten, Korrespondenzen, Aufzeichnungen über Meetings etc.), um an Sie bzw. Ihren Arbeitgeber vergebene Aufträge abzuwickeln.
• Bewerber: Wenn Sie sich bei uns auf eine Stelle bewerben, bearbeiten wir Ihren Lebenslauf und die weiteren Daten in Ihrem Bewerbungsdossier und aus Bewerbungsgesprächen. Zudem holen wir mit Ihrer Zustimmung Auskünfte bei den von Ihnen genannten Referenzpersonen ein. Diese Daten benötigen wir für das Bewerbungsverfahren. Sollte die Bewerbung zu keinem Arbeitsverhältnis führen, werden die Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern Sie nicht einer längeren Aufbewahrung zugestimmt oder der Löschung keine berechtigten Interessen von uns entgegenstehen. Wenn Sie sich online über eine Stellenbörse oder einen Stellenvermittler für eine offene Stelle bewerben, gelten zusätzlich die jeweiligen Datenschutzbedingungen dieser Plattformen und Anbieter.
• Webseitenbesucher: Wenn Sie unsere Webseite besuchen, wird durch unseren Hosting-Dienstleister (Hosteurope) folgende durch Ihren Browser zur Verfügung gestellte Informationen (Verbindungsdaten) bearbeitet:
  • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei sowie Website, von der aus der Zugriff erfolgt (sogenannte Referrer-URL),
  • Gerätetyp und Betriebssystem Ihres Endgeräts,
  • Name Ihres Access-Providers
  • verwendeter Browser-Typ und -Version sowie weitere durch den Browser übermittelte Informationen (wie die geografische Herkunft, Spracheinstellung, verwendete Add-ons, Bildschirmauflösung etc.).

Die oben genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung der bestmöglichen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.

Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die so erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf ihre Person zu ziehen.

Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Punkten Cookies und Analysedienste dieser Datenschutz-Information.

• Newsletter: Sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, um Ihnen regelmässig die gewünschten Newsletter zu übersenden bzw. übersenden zu lassen. Für den Empfang der Newsletter ist die Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend. Die Abmeldung ist jederzeit möglich, z.B. über einen Link am Ende eines jeden Newsletter. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch auch jederzeit an info@elektra-reigoldswil.ch per E-Mail senden.
• Kontaktformular: Für Ihre Anliegen bieten wir Ihnen mittels spezifischer Formulare (Kontaktformular, Umzug melden, Zählerstand melden etc.) die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse, des Vor- und des Nachnamens erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und wir diese beantworten können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

1. Weitergabe von personenbezogenen Daten
   Wir geben im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke gemäss Ziff. 3, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, Personendaten Dritten bekannt, z.B. damit sie diese für uns bearbeiten, oder in gewissen Fällen auch für deren eigenen Zwecke, z.B. Strafverfolgung. Neben den allenfalls bereits in Ziff. 3 erwähnten Stellen geht es dabei insbesondere um folgende Dritte (alle gemeinsam “Empfänger”):

• Dienstleister (wie z.B. Banken, Versicherungen), einschließlich Auftragsbearbeiter (wie z.B. IT-Provider)
• Kunden, Händler, Lieferanten, Subunternehmer und sonstige Geschäftspartner
• Behörden oder andere Dritte, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder es zur Wahrung unserer Interessen nötig ist, wie z.B. zur Missbrauchsbekämpfung oder Rechtewahrung sowie anderen Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren.

1. Auslandsbekanntgabe
   Die Empfänger sind grundsätzlich im Inland. In bestimmten Fällen können wir Personendaten aber auch IT-Dienstleistern und anderen Empfängern bekanntgeben, die sich im Ausland befinden (namentlich in Länder der EU). Wenn wir Daten in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz übermitteln, sorgen wir wie gesetzlich vorgesehen mittels Einsatz von entsprechenden völkerrechtlichen oder privatrechtlichen Verträgen (namentlich auf Basis der sogenannten Standardvertragsklauseln) für ein angemessenes Schutzniveau oder stützen uns auf die gesetzlichen Ausnahmetatbestände wie namentlich Ihre Einwilligung, den Vertragsabschluss oder die Vertragsabwicklung oder die Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen. Sie können bei der unter Ziff. 2 genannten Kontaktstelle weitere Informationen über die implementierten Massnahmen erhalten.
2. Datensicherheit
   Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, die wir für angemessen halten, um Ihre Personendaten vor Manipulation, Verlust oder unberechtigtem Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst. Auch den internen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstanbieter sind zur Geheimhaltung und zur Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze verpflichtet. Darüber hinaus wird ihnen der Zugang zu Personendaten nur insoweit gewährt, als dies für die Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben oder ihres Mandats erforderlich ist. Die Sicherheit Ihrer Personendaten ist uns wichtig, aber denken Sie daran, dass keine Methode der Übertragung über das Internet oder Methode der elektronischen Speicherung vollständig sicher ist. Obwohl wir bestrebt sind, kommerziell akzeptable Mittel zum Schutz Ihrer persönlichen Daten einzusetzen, können wir ihre absolute Sicherheit nicht garantieren. Wir empfehlen Ihnen die Verwendung von Antiviren-Software, einer Firewall und anderer ähnlicher Software zum Schutz Ihres Systems.
3. Betroffenenrechte
   Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer Personendaten:

• Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht zu erfahren, welche Personendaten wir von Ihnen bearbeiten.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, uns zu bitten, unsere Aufzeichnungen zu korrigieren, wenn Sie glauben, dass sie unrichtige oder unvollständige Informationen über Sie enthalten.
• Recht auf Widerruf der Zustimmung: Soweit wir für eine Bearbeitung auf Ihre Zustimmung abstellen, haben Sie das Recht, diese Zustimmung ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dies gilt auch für Fälle, in denen Sie sich von Marketingmitteilungen abmelden möchten. Sobald wir Ihren Widerruf erhalten haben, werden wir Ihre Daten nicht mehr für die Zwecke verarbeiten, denen Sie ursprünglich zugestimmt haben, es sei denn, es gibt eine andere rechtliche Grundlage für die Verarbeitung. Um keine E-Mails mehr von uns zu erhalten, folgen Sie den Anweisungen zur Abmeldung in der E-Mail, die Sie von uns erhalten haben.
• Recht auf Löschung: Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir Ihre Personendaten löschen, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder wenn sie unrechtmässig verarbeitet wurden.
• Recht auf Portabilität: Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir Ihre Personendaten, die Sie uns bekanntgegeben haben in einem gängigen elektronischen Format, wie Excel, an Sie oder einen anderen Verantwortlichen übermitteln, wenn wir diese Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z.B. um Ihnen Produkte zuzusenden) verarbeiten.
• Geltendmachung Ihrer Rechte: Wenn Sie eines Ihrer Rechte geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte mit einem schriftlichen Gesuch per Post an die in Ziff. 2 genannte Adresse. Aus Datenschutzgründen ist dem Gesuch ein Ausweis über Ihre Identität beizulegen, z.B. eine Kopie der Identitätskarte. Bitte beachten Sie, dass wir unklare oder unvollständige Gesuche nicht bearbeiten können.

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